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谈加强物资采购的监督管理

强华作文网 http://www.runxinlijun.cn 2020-02-11 05:36 出处:网络 编辑:





谈加强物资采购的监。督管理


  赵刚


  摘要:目前,企业采购环节经营行为不规范,缺乏严格的制度约束,在采购环节吃回扣、以次充好、损公肥私、贪污腐败的现象普遍存在。加强和规范国有工业企业物资采购管理已成为突出问题。


  关键词:物资 采购 监督 管理


  设立物资采购监。督管理部门正是适应了国有大环境的。需要,因此,在物资采购的重大事项上,应建立民主的决策制度,避。免个人专权和决策失误;在日常采购管理工作中明确各级管理者,各有关部门及相关人员的权限和责任,实行分。级管理:加强物资采购价格的监督,严格实行比价采购,避免采购环节中资产和效益隐性流失;严把各种采购物资进矿质量硷验关,杜绝伪劣产品或质次价高产品进矿。


  1、建立内联外通的信息网络,为采购决策提供可靠依据


  外通的价格信息。来源。采用国际互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内外产品价格资料,将这些信息下载整理,储存在微机,随用随调。通过阅读大。量信息报刊,建立价格信息网络台帐。运用电话、电传、信函、市场模拟采购等多种形式并结合实地考察,进行大量的价格及质量调查,建立动态信息档案,以便及时掌握市场价格变化,为指导比质比价采购、控制采购价格、择优选。点采购提供重要依据。


  内联的价格信息来源。依靠计。算机这一现代化管理手段全。面参与进、销、存等业务活动。根据进、销、存等基础数据,及相关数据确定各类物资的储备定额和消耗定额,根据产量或工作量产生各单位物资消耗计划,根据各。单位物资消耗计。划通过汇总计算,产生全公司物资需用计划,根据物资采购计划=。物资需用计划一期末库存一(合同订货。量一到货量),生成物资采购计划,物资采购计划与储备定额进行。比较,决定何时采购,采购多少。根据进货情况,生成价格查询系统,随时掌握市场价格信息变化和供货商的资信情况,筛选质量高、信誉好、价格低的进货商,为领导决策和价格审核提供及。时、准确、可靠依据,减少企业管理的随意性和决策的盲目性,增强了各类数据的真实性,使企业决策奠定在市场分析的基础上,这样在企业内部控制制度上起到了积极有效的作用,使信息资源得到充分利用,信息得以在各部门之间交换、沟通和反馈,从而起到了堵塞漏洞,进一步挖掘。降低库存资金、降低采购成本、提高经济效益。的目的。


  2、按准切入点,严把物资入口关


  在物资管理上,实行“两集中、五统一”,即集中。物力财力由供应公司、机电公司统一采购,理顺采。购渠道,对供货单位进行实地考察,对其法人资格、资金实力、企业性质、商业信誉、履约能力、服务质量等进行资信调查,确定了以国有大中型企业、主机厂为进货主渠道,辅以集体、个体作补充,拾遗补缺。坚持从厂家订货,避免从中间环节订货层层加价问。题,大力开展由产品生产厂家直接寄售方式进货,减少储备资金占用,降低各类物资的采购成本。


  3、对物资采购实行全过程监督


  物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制订开始,到采购物资的使用结束,这其中有计划、审批、价格咨询、招标、签订合同、验收、核算、付款、领用九个环节,每个环节都有监督。但重点是对。制订计划、价格咨询、签订合同、质量验收和结帐付款五个环节的监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标。准,不再虚作假;付款监督是确保资金安全,按程序按合同履行。把监督贯穿采购活动。的全过程,是确保采购管理。规范和保护企业利益的第二道防线。这道防线在采购管理活动中发挥了重要作用。


  4、针对市场供应情况确定合同的采购渠道


  对于生产直接消耗的大。量大宗原材料、配件而供方相对较少,组织难度较大,质量和交货期要求较高的关键原材料、配件、设备,要与供方建立长期稳定的供求关系,这样可以确保生产的稳定性和连续性。同时,供求双方长期进行业务往来,有较高的信任。度,而且批量大有利于享受优惠价格,可以保证质量,特别在采购资金不足的情。况下,可以赊帐购货,以缓解采购工作的难度。


  对于一些市场资源相对宽松,可供选择厂家较多,需。要较大而消耗稳定集中的材料、配件,可充分利用买方。市场的优势,实行招标采购,利用供方的竞争,达到“货比三家”比价采购,质优价廉的目的,同时也可避免由于独家供应而带来在资源价格、货款上被牵着走的被动局面。同时,由于招标订货增加了采购订货的透明度,从而避免出现决策上的失误和管理上的漏洞,有利于各方面对其监督,避免了不廉洁现象的发生,纯洁了采购队伍。


  5、针。对采购。的品种不同,确定合理的订货形式


  对于生产中所需的大宗消耗的原材料、配件,需要稳定的供货渠道和数量,可实行年度订货或半年订货。但由于在执行过程中,价格会随。市场变化而变化,因此在预计原材料、配件。价格将会下降的前提下,可以在年度或半年合同中确定总量,而价格不一次确定,根据市场变化情况,每半年或季度由双方协商确定价格,也可以实行年度确定价格,也可以。实行年度确定总量,按季度价格签订合同,进行订货。


  对市场价格经常变化,而消耗和需要量又不规律的品种,由于不易规律性订货,可以实行批量订货,以紧紧把握住市场机遇,回避市场风险,对行情见长的适当扩大订货。批量,控制价格上涨因素。价格回落趋势的订货量小。回避落价风险,并以批。量优势获得价格优惠,从而获得最佳采购效益。


  无论哪一种采购方式,都必须实行三级把关审查制度,无论总体的采购方案还是各项合同的签订都要层层审查,既强调按渠道采购订货,又要不断查价、比价、择优采购。


  (。作者单位:铁法煤业集团公司物资经销中心)




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